Για να κάνετε κράτηση σε ένα ξενοδοχείο μέσω του παγκόσμιου δικτύου, χρειάζεστε μια πλαστική τραπεζική κάρτα, ενώ απλές τραπεζικές κάρτες - το Maestro ή το VISA Electron δεν θα λειτουργούν για αυτό. Χρειάζεστε μια "κλασική" ηλεκτρονική κάρτα. Εάν είστε ο κάτοχος μιας κάρτας PLATINUM ή GOLD, είναι επίσης κατάλληλοι.
- Πρώτα πρέπει να επιλέξετε ένα κατάλληλο ξενοδοχείο.
- Αφού επιλέξετε ένα ξενοδοχείο, θα πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα κράτησης του ξενοδοχείου και να συμπληρώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα: ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης, αριθμός δωματίων, στοιχεία τραπεζικής κάρτας με την οποία πραγματοποιείται η πληρωμή. Συνιστάται να διαβάσετε πρώτα τους όρους κράτησης σε αυτό το σύστημα ή το ξενοδοχείο. Τώρα μπορείτε να στείλετε την αίτησή σας. Τα περισσότερα συστήματα θα σας στείλουν αμέσως σε μια σελίδα με επιβεβαίωση της αίτησής σας (κουπόνι), η οποία πρέπει να εκτυπωθεί και να παρουσιαστεί στο ξενοδοχείο κατά την άφιξη.
- Μετά την υποβολή της αίτησής σας, θα σταλεί μια επιβεβαίωση στη διεύθυνση email σας, η οποία θα περιλαμβάνει τα στοιχεία κράτησης και τα στοιχεία επικοινωνίας του ξενοδοχείου. Πρέπει επίσης να έχετε μαζί σας γραπτή επιβεβαίωση της κράτησης. Εάν υπάρχει έλεγχος χωρίς βίζα σε αυτήν τη χώρα, τότε θα χρειαστείτε επιβεβαίωση στον τελωνειακό έλεγχο. Εάν απαιτείται βίζα για είσοδο στη χώρα, πρέπει να καλέσετε το ξενοδοχείο και να ζητήσετε επιβεβαίωση της κράτησής σας μέσω φαξ. Πολλές πρεσβείες απαιτούν την έκδοση βίζας.
- Με εξειδικευμένους πόρους, μπορείτε να βρείτε διαφορετικά ξενοδοχεία σε όλες σχεδόν τις χώρες του κόσμου και να κάνετε εύκολα κράτηση δωματίου μέσω ενός τέτοιου ιστότοπου. Εδώ θα δείτε αμέσως τον αριθμό των διαθέσιμων δωματίων στο ξενοδοχείο τη στιγμή της άφιξής σας. Μπορείτε να εκτυπώσετε την επιβεβαίωση κράτησης από αυτόν τον ιστότοπο και οι πρεσβείες αποδέχονται αυτήν την κράτηση ήρεμα. (Για παράδειγμα, booking.com)
Η επιβεβαίωση της κράτησης πρέπει να συνταχθεί στα επιστολόχαρτα του ξενοδοχείου, αναφέροντας τα στοιχεία του ονόματος και του διαβατηρίου του τουρίστα, καθώς και την άμεση επιβεβαίωση του γεγονότος ότι το άτομο έχει κάνει κράτηση για την καθορισμένη περίοδο. Ορισμένες πρεσβείες ενδέχεται να ζητήσουν επιβεβαίωση ότι η κράτησή σας έχει προπληρωθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, αρκεί εάν το ξενοδοχείο σας ενημερώσει στο απεσταλμένο φαξ ότι έχει πληρωθεί η αίθουσα κράτησης και υποδεικνύει τις κυρώσεις σε περίπτωση ακύρωσης του δωματίου.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η πρεσβεία απαιτεί επιβεβαίωση της κράτησής σας απευθείας από το ξενοδοχείο και όχι από τα συστήματα στα οποία μπορούσατε να κάνετε κράτηση στο ξενοδοχείο. Εάν κάνατε μια κράτηση μέσω του συστήματος κρατήσεων, η λήψη επιβεβαίωσης θα γίνει λίγο πιο δύσκολη. Θα πρέπει να στείλετε ένα φαξ στο ξενοδοχείο, στο οποίο θα γράφεται όταν λάβετε την κράτηση και μέσω του οποίου το ταξιδιωτικό πρακτορείο, αναφέρει επίσης τα στοιχεία της τραπεζικής κάρτας και ζητήστε να στείλετε επιβεβαίωση της κράτησης. Φροντίστε να βάλετε την υπογραφή σας στο έγγραφο.
