Ο υπεύθυνος εκδηλώσεων είναι ειδικός οργανισμού εκδηλώσεων. Το Event Agency είναι μια υπηρεσία που οργανώνει εκδηλώσεις. Πώς γίνεται η προετοιμασία του εταιρικού πάρτι της Πρωτοχρονιάς και πώς γιορτάζουν οι ίδιοι οι υπεύθυνοι εκδηλώσεων την Πρωτοχρονιά;
Μεγάλα πρακτορεία εκδηλώσεων αρχίζουν να προετοιμάζονται για εταιρικά πάρτι της Πρωτοχρονιάς τον Ιούλιο. Εάν μια εταιρεία έρθει στο πρακτορείο τον Σεπτέμβριο-Οκτώβριο, συχνά αποδεικνύεται ότι έχουν ήδη καταληφθεί μεγάλες τοποθεσίες. Όσοι έχουν ήδη αντιμετωπίσει ένα τέτοιο πρόβλημα κάνουν κράτηση για θέσεις της Πρωτοχρονιάς εκ των προτέρων. Επομένως, η προετοιμασία για τις διακοπές ξεκινά κάπου σε έξι μήνες.
Μια τυπική μέρα για την προετοιμασία ενός διαχειριστή εκδηλώσεων για μια εκδήλωση μοιάζει με αυτό: μια πραγματική «ανταλλαγή ιδεών» διοργανώνεται στο γραφείο. Και εδώ απολύτως όλοι οι υπάλληλοι μπορούν να προσφέρουν ιδέες. Στη συνέχεια, οι στενοί ειδικοί μπαίνουν στην επιχείρηση:
• Οι υπεύθυνοι καλλιτέχνες προσπαθούν να αποκτήσουν τους καλύτερους καλλιτέχνες και ερμηνευτές.
• Οι διαχειριστές στηρίξεων σχεδιάζουν παιχνίδια και κοστούμια.
• Ο διευθυντής δεξιώσεων φροντίζει για το πώς να φιλοξενήσει άνετα όλους τους επισκέπτες, πώς να ευχαριστήσει τους χορτοφάγους επισκέπτες, πώς να τελειώσει το δείπνο με λαμπρό και θετικό τρόπο. Μπορείτε να τερματίσετε το εορταστικό βράδυ με ένα τελικό γεύμα (όπως ένα κέικ), πυροτεχνήματα στο δρόμο ή μια ζωντανή παράσταση.
Τις περισσότερες φορές, οι πελάτες ενός διαχειριστή εκδηλώσεων ξεκινούν μια συνομιλία με την ακόλουθη φράση: "Θέλουμε κάτι διαφορετικό από όλους τους άλλους!" Πρέπει λοιπόν να οργανώσουμε μια εκπομπή λέιζερ, να το παγώσουμε με υγρό άζωτο και να διοργανώσουμε διαγωνισμούς στην πισίνα.
Όχι χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις, ο "νόμος της κακίας" μερικές φορές λειτουργεί και εδώ. Μερικές φορές οι ηλεκτρολόγοι δεν υπολογίζουν το φορτίο, ο φωτισμός σβήνει και ο εξοπλισμός δεν ανάβει. Τότε ξεκινά μια επείγουσα αναζήτηση για μια γεννήτρια.
Κάθε χρόνο οι διαχειριστές εκδηλώσεων καταφέρνουν να γιορτάσουν το νέο έτος τουλάχιστον είκοσι φορές, και όταν ρωτήθηκαν πώς θα περάσουν οι ίδιοι το νέο έτος, απαντούν: "Ήσυχο, ήρεμο, με την οικογένεια."
