Εκδηλώσεις, επίσημες και ανεπίσημες, για ένα ευρύ φάσμα ατόμων και πολύ οικεία, πραγματοποιούνται ειδικά για τους επισκέπτες. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι επισκέπτες λαμβάνουν προσκλήσεις εκ των προτέρων με πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη εκδήλωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε την πρόσκλησή σας με ένα μήνυμα. Στο επίσημο κείμενο, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε τη διατύπωση "Αγαπητέ κύριε / κυρία (επώνυμο)". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντομογραφία "Mr. / Ms." Εάν απευθύνεστε ονομαστικά και πατρονομικά, παραλείψτε τη λέξη "κύριος" και απλώς γράψτε "Αγαπητέ Sergei Dmitrievich."
Σε μια πρόσκληση σε μια ανεπίσημη εκδήλωση που απευθύνεται σε ένα αγαπημένο άτομο, απλώς απευθυνθείτε με το όνομα ή "Αγαπητή Έλενα"
Βήμα 2
Αφιερώστε την πρώτη πρόταση του κύριου κειμένου στην ίδια την πρόσκληση: "Σας προσκαλούμε σε ένα εορταστικό συμπόσιο", "Θα χαρούμε να σας δούμε σε μια φιλανθρωπική συναυλία", "Επιτρέψτε μου να σας προσκαλέσω σε μια εορταστική εκδήλωση". Στη συνέχεια, περιγράψτε σύντομα και συνοπτικά τον σκοπό, τη φύση και το θέμα της επερχόμενης εκδήλωσης, για παράδειγμα: "συμπόσιο / μπουφέ / συνέδριο / συνάντηση με την ευκαιρία της 10ης επετείου της εταιρείας μας."
Σε μια άτυπη πρόσκληση, μπορείτε να εισαγάγετε με πρωτότυπο και ασυνήθιστο τρόπο: "Σας προσκαλούμε να μοιραστείτε μαζί μας την επίσημη ημέρα του γάμου μας", "Βιάζουμε να μοιραστούμε τη χαρά μας" και ούτω καθεξής. Το κύριο πράγμα είναι ότι το μήνυμα είναι κατανοητό από τον παραλήπτη: είχε προσκληθεί στην εκδήλωση.
Βήμα 3
Υποδείξτε τον τόπο και την ώρα της εκδήλωσης. Μερικές φορές θα είναι χρήσιμο να επισυνάψετε οδηγίες στον προορισμό. Εάν είναι απαραίτητο, αναφέρετε στην πρόσκληση τον ενδυματικό κωδικό για τους προσκεκλημένους.
Για ένα θεματικό πάρτι σε έναν φιλικό κύκλο, η πρόσκληση θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τα στοιχεία του συνοδού των επερχόμενων διακοπών, θέτοντας τους επισκέπτες στο σωστό κύμα. Προειδοποιήστε τους επισκέπτες ότι η είσοδος στο κομψό πάρτι είναι μόνο με αντηλιακά φορέματα και κομψούς δεσμούς, καθώς και στη ντίσκο της δεκαετίας του '90 - σε κολάν και μπουλέττες.
Βήμα 4
Φροντίστε να υπογράψετε την πρόσκλησή σας χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο τύπο ευγένειας: "Με εκτίμηση," "Καλύτερες ευχές", "Αξιόπιστο να σας δούμε στην εκδήλωση." Στο επιχειρηματικό κείμενο, εκτός από το όνομα και το επώνυμο, είναι επίσης σκόπιμο να αναφέρεται η θέση.
Σε μια πρόσκληση για μια ανεπίσημη (φιλική ή οικογενειακή γιορτή), υπογράψτε τον τρόπο με τον οποίο ο παραλήπτης του μηνύματος συνηθίζει να επικοινωνεί μαζί σας. Εάν προσκαλείτε εκ μέρους του ζευγαριού σας, υπογράψτε ευγενικά την ταχυδρομική κάρτα ως εξής: "Νικολάι και Μαρίνα" (για συγγενείς από την πλευρά του άνδρα), "Μαρίνα και Νικολάι" (συγγενείς του άλλου μισού του).
