Με τη μακροχρόνια επικοινωνία με φίλους στο εξωτερικό, υπάρχει συχνά η επιθυμία να τους σβήσουν για να παραμείνουν στη Ρωσία. Επιπλέον, η αποστολή προσκλήσεων σε πιθανούς πελάτες και συνεργάτες στο εξωτερικό είναι επίσης σημαντικό μέρος της επιχείρησης. Κατά τη σύνταξη του κειμένου πρόσκλησης στα Αγγλικά, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη διάφορα γραμματικά και στιλιστικά χαρακτηριστικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε την πρόσκλησή σας στα Αγγλικά με ένα μήνυμα: "Αγαπητέ φίλε", "Αγαπητέ Μάικλ", "Αγαπητοί συνεργάτες" και ούτω καθεξής. ανάλογα με την κατάσταση του ατόμου που απευθύνεστε. Η αναφορά πρέπει να επικεντρώνεται στη γραμμή. Αν γνωρίζετε πολύ καλά το άτομο, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα χαιρετισμό: "Γεια σας, Kate", "Hey, Mike".
Βήμα 2
Γράψτε μια εισαγωγή στο κείμενό σας. Ρωτήστε πώς κάνει το άτομο: "Πώς είσαι;" (εάν επικοινωνείτε με έναν φίλο), τότε πείτε μας λίγα πράγματα για τη ζωή σας, ότι είχατε μια νέα ενδιαφέρουσα, αλλά όχι περισσότερο από 1-2 προτάσεις. Οι συνεργάτες μπορούν να γράψουν "Ελπίζω να είσαι καλά" κ.λπ. Μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε τους επιχειρηματικούς εταίρους για την προηγούμενη επιστολή τους και να σας ενημερώσουμε ότι έχετε λάβει υπόψη όλες τις οδηγίες ή απλώς χαίρομαι που λάβατε το μήνυμά τους που σας απευθύνθηκε.
Βήμα 3
Πείτε μας πού και τι ώρα προσκαλείτε έναν φίλο ή έναν συνεργάτη, για παράδειγμα, "Την επόμενη εβδομάδα, στο Moday, κάνω πάρτι στο σπίτι" ή "Η εταιρεία μας θα ήθελε να σας προσκαλέσει να επισκεφθείτε …" ανάλογα με το ποιος στείλατε πρόσκληση. Δώστε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με το επερχόμενο συμβάν, για παράδειγμα, πόσους επισκέπτες αναμένονται, τι περιλαμβάνεται στο πρόγραμμά του κ.λπ. Μπορείτε να εξετάσετε αυτό το σημείο με περισσότερες λεπτομέρειες, καθώς εξαρτάται από την περιγραφή σας εάν ο επισκέπτης θέλει να έρθει σε εσάς ή όχι.
Βήμα 4
Δώστε τις προτάσεις σας για το τι πρέπει να προετοιμάσει ο συμμετέχων στο συγκεκριμένο συμβάν. Για παράδειγμα, πείτε μου πόσους επιπλέον επισκέπτες μπορείτε να πάρετε μαζί σας, είτε πρέπει να έχετε μια πρόσκληση στη διάθεσή σας, υπάρχουν χρεώσεις, ενδυματολογικός κώδικας κ.λπ.
Βήμα 5
Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για την προσοχή που δείχνεται στην επιστολή: "Ευχαριστώ για την προσοχή σας". Πείτε μας πόσο χρόνο έχει δοθεί στο άτομο για να επιλύσει το ζήτημα της συμμετοχής του στην εκδήλωση και ζητήστε να επικοινωνήσει μαζί σας με τον έναν ή τον άλλο τρόπο. Πείτε αντίο στο άλλο άτομο και του εύχομαι καλή μέρα.
