Οποιοδήποτε σοβαρό γεγονός απαιτεί τουλάχιστον ελάχιστο σχεδιασμό. Για να οργανώσετε ένα παιδικό πάρτι, ένα βράδυ μιας συνάντησης αποφοίτων ή ενός φιλικού πάρτι, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο στον προϋπολογισμό, στην επιλογή και την προετοιμασία χώρων, στο να σκεφτείτε παιχνίδια και διαγωνισμούς. Όσο πιο προσεκτικός προγραμματισμός παίρνετε, τόσο πιο αποτελεσματικό και αξέχαστο θα είναι το γεγονός.
Οδηγίες
Βήμα 1
Θέστε σαφείς και συνοπτικούς στόχους για τον εαυτό σας. Πρέπει να φανταστείτε για ποιον και γιατί πραγματοποιείται η εκδήλωση. Το πρώτο κομμάτι στόχων σχετίζεται με αυτό που θέλετε να πετύχετε. Αυτό καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από τη γενική κατεύθυνση της εκδήλωσης. Σκεφτείτε επίσης τους στόχους που σχετίζονται με τους συμμετέχοντες: τι θα πρέπει να κάνουν, ποιες εργασίες θα πρέπει να γίνουν και ούτω καθεξής. Μια άσκοπη συνάντηση μπορεί να μετατραπεί σε γκρι και βαρετό χόμπι.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια ομάδα που θα αναλάβει την ευθύνη για τη διοργάνωση της εκδήλωσης. Κατανομή λειτουργιών μεταξύ των διοργανωτών. Κάποιος θα είναι υπεύθυνος για την επιλογή των χώρων και του σχεδιασμού του. Άλλοι θα πρέπει να προμηθευτούν τα απαραίτητα υλικά, είδη παντοπωλείου και άλλα αξεσουάρ. Εάν σχεδιάζετε ένα φιλικό πάρτι, πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα ζευγάρι.
Βήμα 3
Σκεφτείτε τη μορφή της εκδήλωσης και ακολουθήστε αυστηρά την αποδεκτή μορφή. Μπορεί να είναι ένα σεμινάριο οικιακών επιχειρήσεων, ένα εταιρικό πάρτι, μια συνάντηση συμμαθητών, ένα πάρτι της Πρωτοχρονιάς ή των παιδιών. Κάθε φόρμα απαιτεί ξεχωριστή προετοιμασία και μια καλά μελετημένη σύνθεση των συμμετεχόντων. Οι επισκέπτες της εκδήλωσης πρέπει να γνωρίζουν τι τους περιμένει στη συνάντηση. Οι συμμετέχοντες δεν πρέπει να εξαπατηθούν.
Βήμα 4
Κάντε μια εκτίμηση κόστους. Συμπεριλάβετε στη λίστα τα έξοδα ενοικίασης χώρων, αγοράς αξεσουάρ, φαγητού και πληρωμής για υπηρεσίες τρίτων. Εξετάστε την πηγή χρηματοδότησης για την εκδήλωση. Στην απλούστερη περίπτωση, η λύση μπορεί να είναι η χρηματοδότηση ιδίων κεφαλαίων από κάθε συμμετέχοντα. Η πώληση εισιτηρίων ή η διοργάνωση λαχειοφόρων αγορών θα βοηθήσει στην αποπληρωμή μιας πιο σοβαρής συνάντησης.
Βήμα 5
Αναπτύξτε ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων. Καταγράψτε τα βήματα για τους διοργανωτές, τους παρουσιαστές και τους συμμετέχοντες. Ένα καλά μελετημένο σενάριο θα σας σώσει από αδέξιες παύσεις, παρεμβολές και άλλες παρεξηγήσεις.
Βήμα 6
Προετοιμάστε προσκλήσεις για συμμετέχοντες. Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο της εκδήλωσης. Οι επίσημες εκδηλώσεις απαιτούν γραπτή πρόσκληση εκ των προτέρων. Για λιγότερο σημαντικά γεγονότα, μπορεί να αρκεί να καλέσετε τους καλεσμένους στη λίστα. Συνιστάται να το κάνετε αυτό λίγες μέρες πριν από την εκδήλωση, ώστε όλοι να έχουν χρόνο να κάνουν αλλαγές στα επαγγελματικά και προσωπικά τους σχέδια.
