Για παραγωγική εργασία, κάθε εργαζόμενος χρειάζεται ένα πρόγραμμα εργασίας. Θα σας επιτρέψει να διανείμετε τις ενέργειες εργασίας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, δηλαδή να βελτιστοποιήσετε τον φόρτο εργασίας στον εργαζόμενο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να καταρτίσετε ένα χρονοδιάγραμμα εργασίας, πρέπει πρώτα να μελετήσετε τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Παρουσιάζει όλες τις απαιτήσεις για τη διάρκεια των ωρών εργασίας του υπαλλήλου. Το πρόγραμμα εργασίας δεν πρέπει να τα αντικρούει.
Βήμα 2
Προκειμένου το πρόγραμμα να είναι βέλτιστο, είναι απαραίτητο να μελετήσετε προσεκτικά τις λειτουργικές ευθύνες του υπαλλήλου. Περιγράφονται στην περιγραφή της εργασίας. Αυτό θα είναι το πλήρες πεδίο της εργασίας. Το πρόγραμμα εργασίας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εποχή.
Βήμα 3
Επιπλέον, λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά εβδομάδα. Επιτρέπεται άνισος αριθμός ωρών για κάθε εργάσιμη ημέρα. Η κατανομή των ωρών για κάθε εργάσιμη ημέρα θα εξαρτάται από το πρόγραμμα εργασίας άλλων ειδικών, την πληρότητα των εγκαταστάσεων κ.λπ.
Βήμα 4
Κατά τον προγραμματισμό, θα πρέπει επίσης να λαμβάνετε υπόψη γενικές καθημερινές και εβδομαδιαίες δραστηριότητες (για παράδειγμα, πρωινές συναντήσεις προγραμματισμού, συναντήσεις, συμβουλές εκπαιδευτικών κ.λπ.). Κατά συνέπεια, η εργάσιμη ημέρα ενός εργαζομένου μπορεί να ξεκινήσει σε διαφορετικές ώρες. Επιπλέον, το πρόγραμμα εργασίας πρέπει να λαμβάνει υπόψη το μεσημεριανό διάλειμμα. Επιτρέπεται επίσης να περιλαμβάνονται διαλείμματα δεκαπέντε λεπτών.
Βήμα 5
Τα προγράμματα εργασίας όλων των υπαλλήλων ελέγχονται από τον επικεφαλής του οργανισμού, ο οποίος υπογράφει κάθε έναν από αυτούς. Στη βάση τους, εκδίδεται μια παραγγελία, όπου ο τρόπος λειτουργίας για το νέο έτος (ακαδημαϊκό ή ημερολόγιο) ορίζεται για κάθε υπάλληλο.
Βήμα 6
Το εγκεκριμένο πρόγραμμα εργασίας για κάθε υπάλληλο παρακολουθείται και ελέγχεται από έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού, καθώς και απευθείας από τον επικεφαλής του ιδρύματος. Αυτό παρέχει μια καλύτερη προσέγγιση στην εργασία. Για αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας, για τη συστηματική παραβίασή του, οι πειθαρχικές κυρώσεις προβλέπονται με τη μορφή προστίμων και επιπλήξεων (προφορική ή με εγγραφή στο βιβλίο εργασίας).
