Γκουρμέ φαγητό, όμορφη διακόσμηση, σχολαστική προετοιμασία: όλα αυτά, δυστυχώς, δεν αρκούν για να είναι επιτυχές ένα συμπόσιο. Είναι απαραίτητο να ρυθμίσετε τον τόνο για ολόκληρο το γεγονός ήδη στο αρχικό στάδιο. Υπάρχουν διάφοροι σημαντικοί παράγοντες, λόγω των οποίων όχι μόνο η έναρξη του συμποσίου, αλλά ολόκληρη η αργία θα πραγματοποιηθεί στο ίδιο επίπεδο.
Απαραίτητη
- - προσκλητήρια ·
- - κάρτες με τα ονόματα των επισκεπτών
- - τοίχος μάρκας
- - βοηθητικά στηρίγματα
Οδηγίες
Βήμα 1
Σκεφτείτε τη διοργάνωση των διακοπών, ώστε στην αρχή να μην υπάρχουν λόξυγκτ με καλεσμένους, προσκλητήρια και σερβίρισμα φαγητού. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να οργανώσετε τη ρύθμιση του τραπεζιού, περιορίζοντας τον εαυτό σας σε ποτά και κρύα σνακ. Σε αυτήν την περίπτωση, οι επισκέπτες που φτάνουν για τις διακοπές δεν θα αισθάνονται πεινασμένοι.
Βήμα 2
Κάντε προσκλήσεις εκ των προτέρων με τον αριθμό του πίνακα. Τοποθετήστε πινακίδες σε τραπέζια ή τοποθετήστε κάρτες σε καρέκλες. Ορίστε ένα άτομο για να χαιρετίσει τους επισκέπτες στην είσοδο και να τους μεταφέρει στις θέσεις τους. Ήδη σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να πανηγυρίσετε με ένα προσκεκλημένο σύντομο πρωτότυπο κείμενο, ένα ποτήρι σαμπάνιας ή ένα μικρό αναμνηστικό.
Βήμα 3
Τακτοποιήστε μια συνεδρία φωτογραφίας. Εάν η εκδήλωση είναι αρκετά μεγάλη, παραγγείλετε έναν τοίχο επωνυμίας (σταθεί με τα λογότυπα των συμμετεχόντων) για λήψη και προσκαλέστε έναν επαγγελματία φωτογράφο. Οι φωτογραφίες από τις γιορτές, που δημοσιεύονται στον εταιρικό ιστότοπο ή την πύλη για την κοινωνική ζωή της πόλης, θα είναι μια ευχάριστη έκπληξη για όσους προσκαλούνται.
Βήμα 4
Ελάτε με ένα θέμα για το συμπόσιο σας ή μετατρέψτε το σε ένα παιχνίδι με θεατρικά στοιχεία. Αυτή η δημιουργική προσέγγιση θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε όλο το πρόγραμμα πιο εύκολα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα θέμα πειρατών, η έναρξη του συμποσίου μπορεί να είναι μια «πειρατεία πλοίων» με τους προσκεκλημένους. Αυτό θα θέσει τον τόνο για ολόκληρες τις διακοπές και θα προσφέρει στο κοινό πολλά ενδιαφέροντα παιχνίδια, παραστάσεις και αριθμούς.
Βήμα 5
Στην αρχή του συμποσίου, δεν πρέπει να φορτώνετε αμέσως τους επισκέπτες με ένα πλούσιο πρόγραμμα. Εάν έχετε έναν διαμεσολαβητή, θα πρέπει να χαιρετήσει το κοινό με ένα ποτό και ένα σνακ. Μετά από αυτό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μουσική ή να προσκαλέσετε καλλιτέχνες στη σκηνή.
Βήμα 6
Προσκαλέστε τους επισκέπτες να συμμετάσχουν απευθείας στο αρχικό στάδιο του συμποσίου. Μπορεί να δίνει δώρα, ένα παιχνίδι με διαίρεση σε ομάδες, τοστ, συγχαρητήρια. Σε αυτό το στάδιο, οι διοργανωτές έχουν κάθε ευκαιρία να «αναζωπυρώσουν» το συγκρατημένο κοινό και να θέσουν τον τόνο για ολόκληρο το συμπόσιο.
