Συχνά αποκαλούμε ένα συμπόσιο εορταστική γιορτή προς τιμήν κάποιου σημαντικού γεγονότος: επέτειος, γάμος, επέτειος κάτι κ.λπ. Το κύριο πράγμα σε ένα συμπόσιο είναι η εκδήλωση για την οποία προσκαλείτε τους επισκέπτες. Επομένως, η εστίαση δεν είναι στο τραπέζι, αλλά στη διαχείριση του συμποσίου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Θα προσπαθήσουμε να λάβουμε υπόψη όλες τις στιγμές του επερχόμενου συμποσίου.
Ας ξεκινήσουμε επιλέγοντας τον χώρο για τον εορτασμό. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πόσα άτομα θα είναι παρόντα στο συμπόσιο, την κοινωνική τους κατάσταση και την ηλικία τους. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε μια βολική και αποδεκτή επιλογή για τον χώρο των συμποσίων. Αυτό μπορεί να είναι τραπεζαρία, καφετέρια, εστιατόριο, αίθουσα δεξιώσεων ή country club.
Βήμα 2
Κατά την επιλογή ενός χώρου, αξιολογήστε το εσωτερικό του (αν ταιριάζει στο θέμα της γιορτής σας), την τοποθεσία και τη διαθεσιμότητα του χώρου στάθμευσης, το προσωπικό εξυπηρέτησης. Όταν επιλέγετε ένα δωμάτιο, σκεφτείτε τη διάταξη τραπεζιών για τους επισκέπτες, ένα τραπέζι για φρούτα, ένα τραπέζι τσαγιού. Παρέχετε χώρο χορού και ανταγωνισμού. Ελέγξτε ντουλάπες, τουαλέτες και χώρους καπνιστών. Η διοίκηση του ιδρύματος θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα εορταστικό μενού. Φροντίστε να συζητήσετε ποιος παρέχει το φαγητό και το ποτό.
Βήμα 3
Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο εσωτερικό - εμπιστευτείτε τους ειδικούς. Θα μπορέσουν να διακοσμήσουν την αίθουσα με γιρλάντες, κουρτίνες, φρέσκα και τεχνητά λουλούδια.
Βήμα 4
Έχει επιλεγεί ο χώρος για το συμπόσιο, ήρθε η ώρα να αποφασίσετε για το θέμα («Βραβείο MERCI», «Ταξιδεύοντας στην τάξη SV», «Τζαζ στην καρδιά μου», «Στην κορυφή του Ολύμπου») και το πρόγραμμα εορτασμού (παρουσία επίσημου μέρους, πλήρωση με αριθμούς συναυλιών).
Βήμα 5
Για να είναι επιτυχημένες οι διακοπές, είναι απαραίτητο να φροντίσετε την τεχνική υποστήριξη της εκδήλωσης (ήχος, φως, προετοιμασία σκηνής κ.λπ.).
Βήμα 6
Το 99% της επιτυχίας του εορτασμού εξαρτάται από τον οικοδεσπότη και την προσωπική του γοητεία, την ικανότητα να κρατήσει την προσοχή του κοινού. Επομένως, καλέστε πάντα έναν επαγγελματία να πραγματοποιήσει ένα συμπόσιο. Ο οικοδεσπότης είναι το νήμα σύνδεσης των διακοπών. Είναι αυτός που θα δώσει το λόγο στο σωστό χρόνο στο σωστό άτομο, θα κάνει τοστ, θα κάνει διαγωνισμό, θα παίξει καλεσμένους, θα παρουσιάσει καλλιτέχνες. Το θέμα της γιορτής καθορίζει ποια είδη καλλιτεχνών θα εκτελέσουν στην εκδήλωσή σας. Ανεξάρτητα από το πόσο έμπειρος είναι ο οικοδεσπότης του συμποσίου, πρέπει να εγκρίνετε το σχέδιο σεναρίων της εκδήλωσής σας. Το σχέδιο πρέπει να απαριθμεί όλα τα στοιχεία των διακοπών.
Βήμα 7
Είναι καλό εάν φροντίζετε εκ των προτέρων τα βραβεία κινήτρων και τα αναμνηστικά για τους καλεσμένους σας.
Βήμα 8
Για να διατηρήσετε τη γιορτινή βραδιά στη μνήμη για μεγάλο χρονικό διάστημα, παρέχετε λήψη φωτογραφιών και βίντεο. Συζητήστε εκ των προτέρων με τους χειριστές το χρονοδιάγραμμα της έκδοσης του τελικού υλικού.
Βήμα 9
"Ο Στέρλιτς ήξερε ότι θυμάται μόνο το τελευταίο." Τώρα γνωρίζουμε επίσης αυτό το φαινόμενο. Οι άνθρωποι θυμούνται κυρίως την αρχή και το τέλος της γιορτής. Στο τέλος του συμποσίου, προγραμματίστε το αποκορύφωμα του εορταστικού προγράμματος. Μπορεί να είναι ένα πυροτεχνικό σόου, η απελευθέρωση των μπαλονιών με περιουσία ή η έναρξη των χαρταετών.
Το κυριότερο είναι ότι πρέπει να αποτελεί έκπληξη για όλους!
Βήμα 10
Ικανοποιημένοι, αλλά λίγο κουρασμένοι επισκέπτες θα είναι ευγνώμονες αν κανονίσετε την παράδοσή τους από τον χώρο του συμποσίου στο σπίτι σας. Και τέλος, αν θέλετε να χαλαρώσετε μόνοι σας στο δείπνο, αναθέστε τη διοργάνωση της γιορτής σας σε επαγγελματίες.
